Zásady zpracování osobních údajů

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Mgr. Marek Páral
E-mail: info@jaktomam.cz
Telefon: +420 777 564 676
IČO: 73846074
Sídlo: Pozořice, Kovalovická 361, 664 07
Zapsán v živnostenském rejstříku vedeném Městským úřadem Brno-venkov

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které nám sami poskytnete nebo které vzniknou při používání webu a jeho funkcí.

2.1 Přihláška na seminář

Při přihlášení na seminář můžeme zpracovávat tyto údaje:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• vaši poznámku nebo zprávu uvedenou v přihlášce.

2.2 Kontaktní formulář

Pokud nás kontaktujete přes formulář, zpracováváme zejména:

• jméno,
• e-mailovou adresu,
• obsah vaší zprávy.

2.3 Přihlášení e-mailem bez hesla

Pokud používáte přihlášení e-mailem bez hesla, zpracováváme zejména:

• e-mailovou adresu,
• IP adresu,
• čas odeslání přihlašovacího odkazu,
• technický token nebo cookie sloužící k ověření a udržení přihlášení.

2.4 Žádost o výmaz údajů

Pokud žádáte o výmaz údajů, zpracováváme zejména e-mailovou adresu potřebnou k identifikaci vaší žádosti.

3. K jakým účelům údaje používáme a na jakém základě

3.1 Přihlášky na semináře a komunikace k seminářům

Osobní údaje z přihlášky používáme k přijetí a správě vaší rezervace, komunikaci před seminářem, potvrzení přihlášky, evidenci plateb a organizačnímu zajištění akce.

Právním základem je zejména plnění smlouvy nebo provedení kroků na vaši žádost před jejím uzavřením, případně splnění souvisejících právních povinností.

3.2 Odpovědi na zprávy z kontaktního formuláře

Údaje z kontaktního formuláře používáme proto, abychom mohli odpovědět na váš dotaz a navázat s vámi komunikaci.

Právním základem je obvykle oprávněný zájem na vyřízení komunikace nebo opatření přijatá na vaši žádost před uzavřením smlouvy.

3.3 Přihlášení e-mailem bez hesla

Údaje související s přihlášením používáme k ověření vaší identity, zajištění bezpečného přístupu k vašim přihláškám na akce a k udržení tohoto přístupu po omezenou dobu.

Právním základem je plnění smlouvy, případně oprávněný zájem na zabezpečení a správě uživatelského přístupu.

3.4 Zasílání e-mailů o seminářích

E-mailem vám můžeme posílat informace související s konkrétním seminářem, na který jste přihlášeni, a dále občasné informace o dalších seminářích, přibližně několikrát do roka.

Pokud jde o informace přímo související s vaší přihláškou nebo účastí, jejich zaslání je součástí poskytování služby. Pokud jde o nabídku vlastních obdobných služeb stávajícím zákazníkům, vycházíme z pravidel pro zasílání obchodních sdělení a vždy vám umožníme další zasílání jednoduše odmítnout.

4. Cookies a přihlášení

Web používá pouze technické cookies nezbytné pro své fungování. Nepoužíváme reklamní, marketingové ani analytické cookies třetích stran.

Při přihlášení e-mailem uložíme do vašeho zařízení technickou cookie s platností 90 dní. Tato cookie slouží k tomu, abyste zůstali přihlášeni a mohli se vracet ke svým přihláškám na akce bez nutnosti pokaždé znovu žádat o přístup.

Součástí přihlašovacího e-mailu může být odkaz, kterým lze platnost přihlášení znovu obnovit a tím zachovat přístup k vašim přihláškám.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro fungování webu, poskytování služeb, komunikaci s vámi a splnění právních povinností.

• Údaje o přihláškách na semináře a související komunikaci uchováváme po dobu, po kterou je potřebujeme pro evidenci přihlášek, organizaci akcí, případné řešení dotazů, storen nebo navazující komunikace.
• Údaje z kontaktního formuláře uchováváme po dobu, po kterou dává smysl navazující komunikace, nebo dokud nepožádáte o jejich výmaz.
• Přihlašovací tokeny, IP adresy a související technické záznamy uchováváme po dobu nezbytnou pro bezpečnost a fungování přihlášení.
• Technická cookie pro přihlášení se ukládá na dobu 90 dní, pokud ji dříve nesmažete nebo neobnovíte novým přihlášením.
• Údaje, které musíme uchovávat podle právních předpisů, například účetní nebo daňové doklady, uchováváme po dobu stanovenou těmito předpisy.

6. Komu mohou být údaje zpřístupněny

Osobní údaje nepředáváme žádným reklamním ani analytickým službám třetích stran.

Údaje mohou být zpřístupněny pouze v nezbytném rozsahu poskytovatelům technického zázemí, zejména poskytovateli hostingu a e-mailových služeb, které využíváme pro provoz webu a komunikaci s vámi.

V současnosti využíváme hosting a e-mailové služby společnosti WEDOS.

7. Vztah k webu JakToMam.cz

Web rodinne-konstelace.org umožňuje použít stejnou e-mailovou adresu i ve vztahu ke službě JakToMam.cz.

Nejde o plné technické propojení účtů. Pokud využijete tuto možnost, může být e-mailová adresa použita k tomu, aby služba JakToMam.cz zjistila, zda na ní existuje uživatelský účet, a případně otevřela předvyplněný přihlašovací formulář.

Služba JakToMam.cz má vlastní zásady zpracování osobních údajů, které se na její fungování vztahují samostatně.

8. Jaká máte práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud pro jejich zpracování již není důvod,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování tam, kde je právním základem oprávněný zájem,
• požadovat přenositelnost údajů, pokud se u konkrétního zpracování uplatní,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

9. Výmaz údajů

Výmaz svých údajů můžete požadovat kdykoli. Pokud tomu nebrání právní povinnost nebo jiný zákonný důvod pro další uchování, provedeme výmaz bez zbytečného odkladu.

Žádost o výmaz můžete zaslat na e-mail info@jaktomam.cz.

Pokud jste na webu přihlášeni, můžete rovněž odstranit uloženou přihlašovací cookie ve svém prohlížeči.

10. Zabezpečení údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo neoprávněnou změnou.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují k zajištění provozu webu, komunikace s vámi a poskytování služeb.